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市檔案局對我校檔案工作目標(biāo)管理“省特級”進(jìn)行考評


  本報訊(通訊員 孟旸)10月25日上午,受湖北省檔案局委托,由十堰市檔案局局長劉永,副局長陶維平、業(yè)務(wù)指導(dǎo)科科長周銳、任曉紅一行4人組成的評審組對我校檔案工作目標(biāo)管理“省特級”進(jìn)行了考核評審。校黨委書記涂漢軍、黨委副書記、紀(jì)委書記趙鵬飛、副院長李云霞、副院長李濤,校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員、檔案館全體人員、各部門兼職檔案員及全校副科級以上干部參加了評審匯報會。評審活動分為評審匯報和實地查看與反饋二個階段,評審匯報會由副院長李云霞主持。
  涂漢軍致歡迎辭,他代表學(xué)校廣大教職員工向評審組領(lǐng)導(dǎo)專家表示歡迎,向省市檔案局對學(xué)校的指導(dǎo)、關(guān)心表示感謝。他說,檔案是原始的珍貴的信息資源,檔案管理工作是學(xué)校管理工作的一個重要方面,做好檔案工作就能為學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。而我校檔案事業(yè)前進(jìn)的每一步都離不開市檔案局的指導(dǎo)和支持。
  劉永作了講話。他談了對我校檔案工作的三點(diǎn)體會,一是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作;二是檔案管理工作環(huán)境不斷改善;三是檔案規(guī)范管理水平得到快速提高。五年邁出五大步,在十堰地區(qū)和高校起到了示范引領(lǐng)作用。他還提出了三點(diǎn)建議,一是不斷加強(qiáng)檔案資源建設(shè);二是加快檔案信息化建設(shè)步伐;三是積極開發(fā)檔案信息資源,做好編研工作,充分發(fā)揮檔案館教育基地的功能作用。
  王興田向評審組專家作了工作匯報。隨即,評審組查看了生命科學(xué)館,接著到檔案館及檔案庫房考察實體檔案,詳細(xì)查看了檔案系統(tǒng)與信息化建設(shè)情況,詳細(xì)查看了支撐材料、詳細(xì)查看了文書檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、獎牌等實物檔案和聲像檔案,隨機(jī)抽檢了各門類檔案的歸檔與數(shù)據(jù)庫信息是否一致及案卷歸檔質(zhì)量、檢查了數(shù)字化建設(shè)情況等。實地考察后,評審組對照檔案工作目標(biāo)管理“省特級”考評標(biāo)準(zhǔn)逐項打分并進(jìn)行了集中評議。
  評審會第二階段實地查看與反饋,由周銳主持。反饋會上,任曉紅代表評審組宣布我校檔案工作目標(biāo)管理“省特級”考評分?jǐn)?shù)為98分,并對我??鄯贮c(diǎn)逐項進(jìn)行了說明,提出了整改意見。
  評審組組長、國家級檔案專家陶維平反饋時,對我校以高分通過考評表示了祝賀。認(rèn)為在考評標(biāo)準(zhǔn)更加嚴(yán)格、通過比例從緊控制的情況下,學(xué)校能以高分通過“省特級”考評實屬不易,是市內(nèi)高校首家達(dá)到“省特級”的單位。希望學(xué)校再接再厲,大力推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè),繼續(xù)發(fā)揮榜樣示范作用。他從“高、好、實、新、優(yōu)”五個方面對我校檔案工作給予了高度評價,并提出了五點(diǎn)建議:對檢查出的問題進(jìn)行全面整改;下一步創(chuàng)建全省“數(shù)字化檔案館”;進(jìn)一步搞好檔案資源建設(shè);進(jìn)一步做好檔案的開發(fā)利用;充實檔案隊伍,進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)水平。
  李云霞對評審組表示衷心感謝,感謝市檔案局長期以來對我校的悉心指導(dǎo)、幫助,評審組的充分肯定,是對我校檔案工作的激勵和鞭策。我們一定會按照評審組的要求,不折不扣地將整改落到實處。最后期待市檔案局能一如既往地指導(dǎo)關(guān)心支持我校的檔案工作,實現(xiàn)保持榮譽(yù),再上新臺階。