近日，我校大型儀器設(shè)備開放共享平臺正式面向全校開放。為使現(xiàn)有的大型儀器設(shè)備實(shí)現(xiàn)開放共享，促進(jìn)實(shí)驗隊伍實(shí)現(xiàn)更精細(xì)化的管理，學(xué)校實(shí)驗室與設(shè)備管理處整合現(xiàn)有資源，建立了大型儀器設(shè)備開放共享平臺。為使全校廣大師生全面了解該平臺的功能，使平臺更好地服務(wù)于廣大師生，實(shí)驗室與設(shè)備管理處處長張中華回答了本報記者的提問。
　　問：學(xué)校建立該共享平臺的背景和目的是什么？
　　答：隨著教育事業(yè)的迅猛發(fā)展，科學(xué)技術(shù)跨入高端領(lǐng)域，創(chuàng)新型科技成果不斷在高校產(chǎn)生，高校對儀器設(shè)備的要求越來越高，從“十五”期間，國家開始實(shí)施“211工程”及“985工程”，國家對高校大型精密儀器設(shè)備的投資較大，使高校的教學(xué)科研條件得到了較大的改善，截至2008年底，我校20萬元以上（含）的大型精密儀器設(shè)備（以下簡稱為“儀器設(shè)備”）已有1000余臺件。這為我校的人才培養(yǎng)、現(xiàn)代教學(xué)和科學(xué)研究提供了基本條件和重要保障，也成為我校辦學(xué)水平和綜合實(shí)力的重要指標(biāo)。但是，在學(xué)校各項事業(yè)不斷發(fā)展的同時，存在著儀器設(shè)備重復(fù)購置、使用效益低、服務(wù)水平差等與學(xué)校發(fā)展不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象。比如：有的院系儀器設(shè)備長期閑置，同時其他院系科研人員卻找不到儀器設(shè)備來完成科研項目，只好又申請購置同類的儀器設(shè)備。甚至個別儀器設(shè)備一鎖就是幾年，最后只能淘汰。
　　因此，為提高我校大型精密儀器設(shè)備使用效率和投資效益，科學(xué)配置資源，推進(jìn)資源共享，促進(jìn)跨院系、跨學(xué)科的教學(xué)、科研合作，提高辦學(xué)效益和水平，學(xué)校建設(shè)了大型精密儀器設(shè)備開放共享網(wǎng)絡(luò)化平臺，為開放共享提供科學(xué)高效的管理手段，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備共享的目的。
　　問：該平臺建立的基本過程是怎樣的？
　　答：1）確立建設(shè)原則我們對全國平臺建設(shè)較早的重點(diǎn)院校進(jìn)行了調(diào)研，了解到已有的不同平臺管理、軟件、運(yùn)行模式，各有優(yōu)缺點(diǎn)，我們確定了自己的平臺管理與運(yùn)行模式：突出共享制度先行，統(tǒng)籌規(guī)劃分步實(shí)施，以建立共享機(jī)制為核心，以資源系統(tǒng)虛擬整合為主線，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)搭建科技基礎(chǔ)條件平臺。
　　2）編制適合我校的儀器設(shè)備管理軟件。
　　3）建立學(xué)校、院、系（所、中心、重點(diǎn)實(shí)驗室）三級平臺管理員，對各級管理員進(jìn)行了技術(shù)培訓(xùn)。
　　4）學(xué)校建立《儀器設(shè)備開放測試基金》、《儀器設(shè)備的維修基金》、《開放共享大型精密儀器設(shè)備有償使用的管理辦法》等相關(guān)制度。
　　5）還要建立大型精密儀器設(shè)備年度效益評價考核機(jī)制。
　　問：平臺建成后主要的功能和意義有哪些？
　　答：大型儀器設(shè)備開放共享平臺是從虛擬到現(xiàn)實(shí)的一種實(shí)現(xiàn)，通過網(wǎng)絡(luò)的形式將哈工大可供共享的大型儀器設(shè)備統(tǒng)一到這個平臺上來，實(shí)現(xiàn)了分散設(shè)備的虛擬集中管理。該平臺可以實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備資源共享、儀器設(shè)備信息查詢、網(wǎng)上預(yù)約、樣品委托測試、費(fèi)用計算、績效考核、工作量統(tǒng)計、信息交流等功能。
　　問：平臺主要的服務(wù)對象有哪些？
　　答：大型共享平臺中所涉及的設(shè)備是指國家、部委、學(xué)校等投資購置的大型精密儀器設(shè)備，如“985工程”、“211工程”、重點(diǎn)實(shí)驗室建設(shè)等項目投資的大型精密儀器設(shè)備。全校各擁有以上設(shè)備的重點(diǎn)實(shí)驗室、科研院所、教學(xué)實(shí)驗中心都要把共享設(shè)備信息登錄上來，以供全校師生以及全國相關(guān)單位和個人共享使用。
　　問：請介紹一下平臺使用的具體方法。
　　答：平臺系統(tǒng)主要提供儀器設(shè)備查詢、規(guī)章制度、公告信息等查詢、下載、用戶注冊、儀器設(shè)備預(yù)約使用及樣品委托測試等功能。
　　1）用戶登錄平臺后，通過點(diǎn)擊首頁的規(guī)章制度、公告欄、信息中心、相關(guān)下載等選項，可以查詢最新公告、相關(guān)規(guī)章制度等內(nèi)容；2）用戶登錄平臺后，在首頁的設(shè)備查詢欄中輸入想要查詢的儀器設(shè)備名稱，可以搜索、查看到相應(yīng)儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)、功能特點(diǎn)、服務(wù)范圍等信息；3）用戶登錄平臺后，通過點(diǎn)擊首頁面的注冊按鈕，按照相應(yīng)的提示注冊成功后，可以用自己的賬號、密碼登錄系統(tǒng)，查詢儀器設(shè)備的詳細(xì)資料、預(yù)約使用狀態(tài)等信息，并可根據(jù)自己的實(shí)際需要，選擇相應(yīng)的儀器設(shè)備進(jìn)行預(yù)約使用、樣品委托測試等功能；4）用戶預(yù)約用機(jī)的流程：用戶首先用自己已經(jīng)注冊好的賬號、密碼登錄平臺系統(tǒng)，登錄后點(diǎn)擊儀器資料按鈕，查詢需要預(yù)約使用的儀器設(shè)備信息，并根據(jù)儀器設(shè)備的開放時間新建預(yù)約申請。用戶發(fā)送預(yù)約申請后，該儀器設(shè)備的管理員會收到相應(yīng)信息，管理員登錄平臺審核該預(yù)約申請并通過后，用戶會收到系統(tǒng)發(fā)送的提示信息。收到審核通過的提示后，用戶到財務(wù)處按標(biāo)準(zhǔn)交納預(yù)約測試費(fèi)用，然后按照之前預(yù)約的儀器使用時間按時到實(shí)驗室使用儀器設(shè)備。使用完畢后，儀器管理員登錄系統(tǒng)填寫相應(yīng)的使用記錄并對本次儀器使用的功能項進(jìn)行計費(fèi)。用戶登錄平臺系統(tǒng)，對本次預(yù)約使用的計費(fèi)信息內(nèi)容核實(shí)并確認(rèn)后，本次預(yù)約用機(jī)全部完成。
　　5）用戶樣品委托測試流程：用戶首先用自己已經(jīng)注冊好的賬號、密碼登錄平臺系統(tǒng)，登錄后點(diǎn)擊儀器資料按鈕，查詢需要的儀器設(shè)備信息，并根據(jù)需要點(diǎn)擊樣品測試按鈕新建樣品委托測試申請。用戶發(fā)送樣品委托測試申請后，該儀器設(shè)備的管理員會收到相應(yīng)信息。管理員登錄平臺審核該申請并受理后，錄入相應(yīng)的預(yù)收費(fèi)金額，用戶會收到系統(tǒng)發(fā)送的提示信息。收到審核通過的提示后，用戶到財務(wù)處按標(biāo)準(zhǔn)交納樣品委托測試費(fèi)用，管理員確認(rèn)預(yù)收費(fèi)后，對用戶提供的樣品進(jìn)行相應(yīng)的測試。測試完畢后，儀器管理員登錄系統(tǒng)填寫相應(yīng)的測試報告并對本次測試進(jìn)行計費(fèi)。用戶登錄平臺系統(tǒng)，對本次樣品委托測試的計費(fèi)信息內(nèi)容核實(shí)并確認(rèn)后，本次樣品委托測試全部完成。
　　問：為保證平臺正常運(yùn)行，先期做了哪些工作？還有哪些相應(yīng)的制度和機(jī)制作為保障？
　　答：1）已完成的工作為保證大型儀器設(shè)備共享平臺的正常運(yùn)行，實(shí)驗室與設(shè)備管理在廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上，學(xué)校于2008年12月下發(fā)了看《哈爾濱工業(yè)大學(xué)大型精密儀器設(shè)備開放共享管理暫行辦法》。
　　利用半年多的時間對全校20萬元以上的1000臺大型儀器設(shè)備的基本信息進(jìn)行了采集，摸清了可以共享設(shè)備型號、編號、性能、用途、技術(shù)指標(biāo)、主要附件、功能特點(diǎn)、應(yīng)用范圍、存放地點(diǎn)、機(jī)組人員等。掌握了上網(wǎng)的第一手材料，為上網(wǎng)共享提供了信息基礎(chǔ)。
　　設(shè)計了開發(fā)共享平臺系統(tǒng)的流程框架，組織開發(fā)人員研制了開放共享平臺系統(tǒng)，現(xiàn)已經(jīng)在試運(yùn)行階段。
　　建立了學(xué)校、院、系（所、中心、重點(diǎn)實(shí)驗室）三級平臺管理員，對各級管理員進(jìn)行了技術(shù)培訓(xùn)。
　　2）待開展的工作在以上基本工作的基礎(chǔ)上，學(xué)校還將建立《儀器設(shè)備開放測試基金》、《儀器設(shè)備的維修基金》、《開放共享大型精密儀器設(shè)備有償使用的管理辦法》等相關(guān)制度。儀器設(shè)備開放測試基金主要用于資助儀器設(shè)備對校內(nèi)開放服務(wù)的配套運(yùn)行補(bǔ)貼費(fèi)，鼓勵校內(nèi)教師、學(xué)生使用儀器設(shè)備；儀器設(shè)備的維修基金用于參加開放共享的儀器設(shè)備日常的維修、功能開發(fā)、升級改造等。
　　學(xué)校還要建立大型精密儀器設(shè)備年度效益評價考核機(jī)制。學(xué)校每年年末組織專家對大型精密儀器設(shè)備管理員及機(jī)組人員進(jìn)行考核、效益評價。對考核優(yōu)秀的機(jī)組進(jìn)行獎勵、對效益差的機(jī)組減少經(jīng)費(fèi)資助，并通過共享方式協(xié)助機(jī)組整改，對第二年考核仍然差的機(jī)組，學(xué)校將強(qiáng)制調(diào)出設(shè)備重新進(jìn)行分配。
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